Master File & Local File Tool – verrekenprijsdocumentatie

Pillar Two-rapportage en verrekenprijsdocumentatie in één werkomgeving

Stel je GloBE Information Return (GIR), Master File en Local Files op met begeleide formulieren, herbruikbare groepsgegevens en ingebouwde validatiecontroles.

Voor Pillar Two werk je met Excel en XML, beoordeel je OECD- en Nederlandse indieningscontroles en beheer je indieningen via de Digipoort-integratie.

Voor verrekenprijzen organiseer je groepsstructuren, intercompany transacties, functionele analyses en comparables. Importeer bestaande gegevens, vergelijk documentversies en genereer Master File- en Local File-documentatie in Word en Excel, met PDF-export waar geconfigureerd.

Klantconcepten, versiegeschiedenis en vergrendelde definitieve dossiers helpen je team om rapportage en documentatie georganiseerd te houden, van voorbereiding tot review.

Master File en Local File opstellen volgens OECD BEPS Action 13

Met de Master File & Local File Tool stel je je verrekenprijsdocumentatie op volgens OECD BEPS Action 13: gestructureerd, stap voor stap en met controle per sectie. Je werkt in één webapplicatie aan zowel de master file als de local file en exporteert het resultaat naar Word en Excel.

Export naar Word én Excel

Ben je klaar met invullen? Dan exporteer je je gegevens naar Word (voor het leesbare documentatiedossier) en Excel (voor de onderliggende gegevens). Zo houd je de controle over het eindresultaat en kun je het dossier eenvoudig delen met collega's en adviseurs.

Belangrijkste functies

• Begeleide secties: Setup (Cover, Scope & document control), Master File (organisatiestructuur, beschrijving van de bedrijfsactiviteiten van de MNE, immateriële activa, intercompany financieringsactiviteiten, financiële en fiscale posities), Local File (Local File(s) en Appendices) en Output (Layout & template, Checklist & export).
• Coverdata: naam van de MNE-groep, einde boekjaar, rapportagevaluta, voorbereidende entiteit, jurisdicties (afgeleid uit het entiteitenregister) en documenttaal; de documenttaal bepaalt de koppen van de gegenereerde bestanden.
• Executive summary: met automatisch gegenereerde samenvattingstabel, plus interne notities die niet worden afgedrukt.
• Rich-text editor: met tabellen en lijsten voor je toelichtingen.
• Validatie per sectie: controleer elke sectie tegen de documentatie-eisen, met checklist en percentage voltooid. Verplichte velden zijn geel, optionele velden blauw.
• Reviewstatus per sectie zodat je overzicht houdt over wat nog open staat.
• Importeren van data, drafts en lokaal opslaan van je werk, met een centrale Hub.
• Export naar Word en Excel van je volledige documentatie.

Voor wie is deze tool?

• Multinationale ondernemingen met Nederlandse groepsentiteiten die een master file en local file moeten opstellen.
• Tax- en finance-teams die hun transfer pricing documentatie zelf willen opstellen en beheren.
• Belastingadviseurs en accountants die verrekenprijsdocumentatie voor meerdere cliënten of groepen voorbereiden.

Voordelen: OECD BEPS Action 13 en de Nederlandse documentatieplicht

Onder OECD BEPS Action 13 wordt transfer pricing documentatie gestandaardiseerd in drie lagen: de master file, de local file en de Country-by-Country Report. In Nederland is de documentatieplicht voor de master file en local file verankerd in artikel 29g Wet Vpb 1969 (de Wet op de vennootschapsbelasting). Met deze tool:

• werk je volgens de structuur van de OECD-richtlijnen, met alle onderdelen van de master file en local file op één plek;
• zie je per sectie direct wat er nog ontbreekt, zodat je minder kans hebt op lacunes in je dossier;
• bespaar je tijd doordat je gegevens, samenvatting en toelichtingen eenmalig invoert en daarna exporteert naar Word en Excel;
• houd je je documentatie consistent over meerdere jurisdicties en boekjaren.

Ondersteuning door Rapportagewijzer

Rapportagewijzer is gespecialiseerd in fiscale en financiële rapportage, waaronder GIR (Pillar 2), CbCR en transfer pricing. Wil je een demo of hulp bij de ingebruikname? Neem contact op, dan denken we mee over de aanpak voor jouw groep.

Veelgestelde vragen

Wat is een master file en een local file?

De master file geeft een overzicht van de wereldwijde activiteiten, organisatiestructuur, immateriële activa, intercompany financiering en de financiële en fiscale positie van de multinationale groep. De local file beschrijft de intercompany transacties van de lokale entiteit en de bijbehorende verrekenprijsanalyse.

Kan ik mijn documentatie exporteren naar Word en Excel?

Ja. De tool exporteert je gegevens naar zowel Word als Excel.

Hoe weet ik of mijn documentatie compleet is?

Elke sectie kan worden gevalideerd tegen de documentatie-eisen. De checklist toont het percentage voltooide verplichte velden, en per sectie kun je een reviewstatus bijhouden.

In welke taal kan ik de documentatie opstellen?

Je kiest de documenttaal op de coverpagina; die bepaalt de koppen van de gegenereerde bestanden. De gebruikersinterface van de tool is in het Engels.

Is dit juridisch of fiscaal advies?

Nee. De tool ondersteunt je bij het structureren en controleren van je documentatie. Raadpleeg bij twijfel over de toepassing van de regels altijd je fiscaal adviseur.

Gerelateerde oplossingen voor fiscale rapportage

• GIR (GloBE Information Return) minimumbelasting: stel je Pillar Two-rapportage op via Excel of webinvoer en valideer vóór indiening.
• Country by Country Reporting: het CbC-rapport opstellen, controleren en indienen.

Bekijk alle tax-rapportageoplossingen van Rapportagewijzer.

Prijs op aanvraag

Voor dit product geldt geen vaste prijs. Neem contact op met je aanvraag, dan komen we bij je terug met een voorstel.